Tietosuojaseloste

Päivitetty 3.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Kylmätek Oy
Y-tunnus: [Y-TUNNUS]
Osoite: [KATUOSOITE, POSTINUMERO JA -TOIMIPAIKKA]
Sähköposti: huolto@kylmatek.fi
Puhelin: 044 248 7872

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Joni Koivikko, joni.koivikko@kylmatek.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

2.1 Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomake

Kun lähetät meille tarjouspyynnön tai yhteydenottopyynnön lomakkeella, käsittelemme seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiakasryhmä, palvelun tyyppi sekä vapaamuotoinen kuvaus tarpeestasi.

Käsittelyn tarkoitus: pyyntöösi vastaaminen, tarjouksen laatiminen ja palvelun toteuttaminen.

Oikeusperuste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Emme käytä lomakkeella antamiasi tietoja markkinointiin ilman erillistä suostumustasi.

Säilytysaika: [SÄILYTYSAIKA — esim. tarjouspyynnöt, jotka eivät johda toimeksiantoon, poistetaan [X] kuukauden kuluttua; toimeksiantoon johtaneet tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.]

2.2 Sähköposti ja puhelinyhteydenotot

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme yhteystietojasi ja viestisi sisältöä asian hoitamiseksi. Oikeusperuste on sama kuin edellä.

2.3 WhatsApp-yhteydenotot

Sivustolla on painike, joka avaa WhatsApp-keskustelun kanssamme valmiiksi kirjoitetulla viestillä. Painike on tavallinen linkki: mitään tietoja ei välity ennen kuin klikkaat sitä. Jos otat yhteyttä WhatsAppilla, keskustelun välittää WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) omien käyttöehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti, emmekä me voi vaikuttaa siihen, miten Meta käsittelee viestiliikenteen tietoja. Jos et halua käyttää WhatsAppia, voit ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse.

Oikeusperuste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

2.4 Verkkosivuston lokitiedot

Sivuston palvelin tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin ja pyynnön ajankohdan. Näitä käytetään sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen.

Oikeusperuste: oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) sivuston turvallisen toiminnan varmistamiseksi.

Säilytysaika: [LOKIEN SÄILYTYSAIKA — kysy palveluntarjoajalta].

3. Evästeet

Tämä sivusto ei käytä evästeitä. Emme käytä analytiikkatyökaluja, mainosseurantaa emmekä sosiaalisen median seurantapikseleitä. Sivusto ei tallenna selaimeesi mitään tietoja, eikä se lataa sisältöä kolmansien osapuolten palvelimilta — myös käytetyt kirjasintyypit toimitetaan omalta palvelimeltamme. WhatsApp-painike on pelkkä linkki eikä lataa mitään Metan sisältöä sivulle.

4. Tietojen vastaanottajat

Emme myy emmekä luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• [VERKKOSIVUSTON JA SÄHKÖPOSTIN PALVELUNTARJOAJA — nimi, sijainti, käsittelysopimus]

[TÄYDENNÄ, KUN PALVELIN ON VALITTU. Mainitse myös, sijaitsevatko palvelimet EU/ETA-alueella.]

5. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

[TÄYDENNÄ. Jos tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, todetaan se tässä selkeästi.]

6. Tietojen suojaaminen

Verkkosivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Sähköpostitilit on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin.

7. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen huolto@kylmatek.fi. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

8. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: tietosuoja.fi.

9. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.